En este post vamos a ver como agilizar las contabilizaciones de asientos contables repetitivos utilizando una herramientas que nos proporciona SAP Business One, las “Contabilizaciones periódicas”
Esta herramienta nos permite crear asientos que se ejecutarán periódicamente (semanal, mensualmente, trimestrales…). Por ejemplo, si queremos contabilizar los pagos de un alquiler que se repite todos los mesas el mismo día. Se accede por Finanzas -> Contabilizaciones periódicas:
En esta ventana creamos el asiento y le indicamos la frecuencia y el día en que se debe ejecutar:
· Código: permite especificar un código para el asiento y también una descripción que nos facilitará su identificación dentro de las contabilizaciones periódicas.
· Frecuencia: permite indicar la periodicidad con la que se ejecuta el asiento (puede ser Diario, Semanal, Mensual, Trimestral, Semestral, Anual o una Único). También podemos especificar dentro del periodo cual va a ser la próxima ejecución.
· Periodo de validez: permite identificar hasta que fecha se deberá ejecutarse periódicamente la contabilización.
Una vez definida la contabilización periódica, el día que se cumpla la próxima ejecución el sistema nos mostrará un aviso mediante una Alerta para que registremos dicha contabilización. SAP no contabilizará estos asientos, sólo nos avisará:
Podemos, desde esta ventana, seleccionar el o los asientos que queremos contabilizar y pulsamos en “Ejecutar”, también se pueden eliminar pulsando en el botón “Eliminar”.
Si pulsamos en “Ejecutar” el asiento se registrará en el sistema:
Y en la contabilización periódica se habrá cambiado la fecha para la ejecución siguiente:
Espero les sea de utilidad y hasta la próxima,
Renzo Gutiérrez
Para cualquier información adicional me pueden contactar al correo renzo.gutierrez@makitechnology.com ó al número +51 964256190
